Folgend findet sich eine Anleitung für Sektionen zur Aktualisierung ihrer Danträger.
Wichtig: Diese Schritte müssen bei jeder Anpassung durchgeführt werden. Vor jeder Anpassung muss ein aktueller Export der jeweiligen Sektion heruntergeladen werden. Es darf nur der aktuellste Export verwendet werden. Bei der Verwendung von veralteten Exports kann es zu Fehlern kommen.
Export herunterladen
Unterhalb finden sich die Exports der verschiedenen Sektionen. Mit einem Klick auf die gewünschte Sektion, kann ein aktueller Export (.xlsx Datei) heruntergeladen werden.
Export bearbeiten
Sobald die gewünschte Datei heruntergeladen wurde, kann die Datei mit einem Spreadsheet-Programm (Microsoft-Excel, Apple Numbers etc) bearbeitet werden.
Dabei sind folgende Punkte zu beachten:
- Zum Hinzufügen eines neuen Danträgers, kann ganz unten in der Liste eine neue Reihe hinzugefügt werden. Die Spalte ID muss leer gelassen werden. Die Spalten Dan Grad, Vorname, Nachname und Stil müssen ausgefüllt werden und werden ansonsten beim Import ignoriert.
- Zum Entfernen eines Danträgers, kann dieser durch löschen der gesamten Zeile entfernt werden.
- Die Spalte ID darf auf keinen Fall verändert werden. Datensätze mit einer veränderten ID, welche sich nicht in der eigenen Sektion befinden, werden beim Import ignoriert.
- Änderungen an der Spalte Sektion werden ignoriert.
- Es dürfen keine Spalten entfernt werden.
Export einsenden
Nach dem Bearbeiten muss die Datei wieder als XLSX Datei aus dem Spreadsheet-Programm exportiert werden.
Bitte folgende Nameskonvention für die Datei verwenden:
Konvention:
{sektion}-danregister-{jahr}-{monat}-{tag}.xlsx
Beispiel:
ska-danregister-2019-05-20.xlsx
Die Datei im Anschluss zur Einsendung bitte an folgende E-Mail Adresse senden: roland.zolliker@karate.ch
Es kann einige Tage dauern, bis die Aktualisierung im Danregister erscheinen.
Wichtig: Die Datei kann im Anschluss archiviert oder gelöscht werden. Für die nächste Aktualisierung muss wieder ein neuer Export heruntergeladen werden (siehe oben).